Técnicas e ferramentas para melhor gerenciar o seu tempo | Lidero Flash #6

Gestão do Tempo

Muitas vezes não consideramos as 24h do dia suficiente para nossas demandas, entretanto como disse Jô Soares, “Não adianta pedir um dia mais longo pra dar tempo de fazer tudo. Quem não sabe gerenciar 24 horas, não vai saber gerenciar 48 horas.” O gerenciamento do tempo é algo essencial, afinal tem ligação direta com produtividade e até pode ajudar na melhoria da qualidade de vida. Ter controle sobre seu tempo é ser mais eficaz, por isso indicamos algumas técnicas e ferramentas que podem te ajudar:

• Faça uma lista de tarefas: Escreva uma lista de tarefas a serem realizadas e classifique-as por ordem de prioridade.
• Defina metas: estabeleça metas diárias, semanais e mensais para si mesmo e trabalhe para alcançá-las.
• Elimine distrações: evite distrações, como redes sociais e notificações de e-mail ou whatsapp, enquanto trabalha em tarefas importantes.
• Use o tempo de forma inteligente: planeje sua agenda para que você possa realizar tarefas importantes quando estiver mais alerta e produtivo.
• Delegue tarefas: se possível, delegue tarefas para outras pessoas para que você possa se concentrar nas tarefas mais importantes.
• Descansar e se exercitar: descansar e se exercitar é importante para a sua saúde física e mental, e pode ajudá-lo a se concentrar melhor e ser mais produtivo.
• Utilize ferramentas de gerenciamento de tempo: existem várias ferramentas, que podem ajudá-lo a acompanhar o seu tempo e identificar onde você está gastando tempo desnecessariamente.

Use essas dicas não apenas para gerenciar seu tempo, mas também para Liderar a sua vida!

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Kanban, um método simples e otimizador 

Muitas vezes a falta de organização pessoal pode afetar nossa vida profissional, já que atualmente esses âmbitos estão cada vez mais entrelaçados, o Home Office é uma realidade seja para as empresas que o adotaram ou para profissionais que levam pendências para casa. Entretanto do ambiente de trabalho podemos levar conosco muito além do que tarefas, existem inúmeros métodos de gestão de projetos que podem ser aplicados em nossa auto organização, um deles é o Kanban.

Criado na década de 1940, o Kanban tem origem japonesa e significa “sinalização”. Apesar de ter sido criado com uma finalidade específica, hoje é utilizado em diversas áreas por ser uma metodologia simples, mas eficiente. É um sistema visual de organização, que permite o controle do fluxo de um projeto, dividido em apenas três colunas que indicam: o que deve ser iniciado (Fazer); o que está em processo (Fazendo) e o que foi concluído (Feito).

Com um layout auto explicativo e utilizando post-its, é possível indicar as tarefas e seu status, a partir dessas três colunas (Fazer, Fazendo e Feito). Por ter uma estrutura facilmente replicada, esse método pode ser feito em um quadro, aplicativo ou até mesmo se tornar o papel de parede do seu notebook. Além disso, permite através das cores do post-it acusar quais as prioridades.

A organização é essencial para um bom desenvolvimento do nosso trabalho, mas além disso, pode otimizar de maneira significativa a vida como um todo, então aprimore essa competência, procurando por cursos e utilizando essa ou outras ferramentas. Mas e aí de qual cor vai ser o post-it?

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