Menos procrastinação e Mais produtividade | Lidero Flash #2

Dicas para evitar procrastinação

A procrastinação no ambiente de trabalho pode ter consequências negativas para a produtividade e o desempenho dos funcionários. Ela pode levar ao atraso de tarefas, projetos, ao aumento do estresse e à perda de motivação. Além disso, pode gerar conflitos entre os membros da equipe e prejudicar a comunicação. Por isso separamos algumas dicas para que você evite procrastinar  no seu ambiente de trabalho:

1 – Estabeleça metas realistas: estabeleça metas e desafios que possam ser alcançados em um curto espaço de tempo. Isso ajudará a manter o foco e a motivação;

2 – Crie um plano de trabalho: crie um plano detalhado para cada tarefa, incluindo prazos e etapas. Isso ajudará a manter o foco e evitar que você se distraia com outras tarefas.

3 – Estabeleça limites: estabeleça limites claros para o seu trabalho, incluindo horários de trabalho, pausas e tempo para lazer. Isso ajudará a evitar que você se sinta sobrecarregado.

4 – Estimule a comunicação: estimule a comunicação entre os funcionários para que possam compartilhar ideias e motivação uns com os outros. 

5 – Peça a opinião de terceiros: peça a opinião de colegas do trabalho para que você veja, pelo olhar dos que estão a sua volta, como as suas entregas estão sendo vistas. 

6 –  Estimule a aprendizagem: estimule a aprendizagem contínua entre os funcionários para que possam desenvolver novas habilidades e competências.

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Como aumentar a sua produtividade 

Se você também tem a sensação de acabar o dia deixando várias coisas para trás, eu tenho duas boas notícias para te dar. Uma é excelente e a outra, nem tanto.

A primeira é que, certamente, você não é o único. Com a dinâmica do mundo em que vivemos é comum ver as pessoas com vários compromissos, com muitas tarefas durante o dia, mas acabando não conseguindo fazer muita coisa. Sem medo de errar te digo que a falta de organização, prioridade e foco contribuem para isso. Elas juntas fazem com que você não consiga dizer não para várias coisas que você não deveria fazer ou aceitar fazer, no momento.

A segunda é que existe uma excepcional técnica para fazer com que você organize o que é prioridade e foque em fazer somente essas prioridades. Além de te ajudar a priorizar aquilo que realmente importa, esta técnica pode fazer com que você e seu time se sintam mais motivados e menos ansiosos, ao perceberem que a cada dia uma parte da tarefa é feita e que ao somar cada dia completo, ao final do prazo acordado, vocês terão dado passos significantes, realizado muitas coisas e se tornado mais produtivos.

Estamos falando aqui do SCRUM. Uma das metodologias ágeis que tornam os processos mais simples e claros, pois mantém registros visíveis sobre o andamento de todas as etapas. Esta metodologia descreve um conjunto de reuniões, ferramentas e cargos que atuam juntos para ajudar as equipes a organizarem e gerenciarem o trabalho.

Curtiu? Que tal se tornar mais produtivo e fazer parte de um time que voa nas entregas?

Leitura recomendada:

A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo.

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